Agent d'Accueil - État Civil - Mairie de Feternes H/F - 74

La commune de Féternes, située entre lac et montagne, à 10 min des Villes de Thonon et d'Evian, recherche pour son service administratif un agent d'accueil placé sous la responsabilité directe de la secrétaire générale et sous l'autorité de Monsieur le Maire.

Accueil :
Accueil physique et téléphonique
Gérer les réservations des locations des bâtiments communaux

Elections :
Gestion et préparation des élections
Inscriptions et radiations
Préparer les réunions de la commission de révision des listes électorales et y participer
Organiser matériellement et administrativement les bureaux de vote
Respecter les procédures liées au scrutin (dépouillement)

Gestion des commandes / inscription divers :
Fournitures administratives
Produits d'entretiens
Mobiliers
Autre (gestion du portail e-ticket pour les commandes de repas cantine et garderie)

Etat civil
Accueillir et informer les usagers sur les lois et règlements en matière d'Etat civil
Rédiger les actes de l'Etat civil (naissances, reconnaissances, mariages, décès)
Délivrer les extraits ou copies intégrales dans le respect des règles de publicité
Délivrer les autorisations administratives en matière funéraires
Assurer le suivi et la gestion des dossiers d'Etat civil
Apposer les mentions marginales
Préparer et gérer les registres (ouverture, clôture, rédaction et tenue des tables annuelles et décennales).
Préparer les demandes de débit de boisson
Préparer les attestations de recensement

CCAS
Enregistrement des dossiers de logements sociaux

Voirie
Mettre en page Rédiger les arrêtés de voierie, DICT effectués par l'adjoint délégué

Assurer la régie d'accueil et périscolaire (cantine/garderie)
Encaisser les locations
Chaque trimestre/semestre, se rendre en Trésorerie

Urbanisme
Traitement partiel des demandes d'autorisations d'urbanisme

Classements et archivage et autres missions que pourront être confiées à l'agent