Assistant Administratif H/F - 74

Rejoignez un Groupe international fortement ancré dans les territoires

Chez Transdev, nous sommes fiers de faire voyager 11 millions de personnes au quotidien dans le monde grâce à des services de transport efficaces, simples et respectueux de l'environnement, au service des territoires.
Parce que nous maîtrisons des modes de transport diversifiés et que nous sommes implantés sur les 5 continents, partout où nous sommes, nous aspirons à favoriser les initiatives de nos équipes multiculturelles.

Rejoindre Transdev c'est rejoindre des femmes et des hommes au service des autres et exercer un métier qui a du sens : la mobilité.Votre feuille de route :

- Centraliser et coordonner les informations relatives à chaque nouvelle embauche en lien avec le service d'exploitation et ressources humaines (date d'embauche, logement...)

- Etablir les déclarations préalables à l'embauche ainsi que les enquêtes administratives

- Rédiger, faire signer les contrats de travail selon les modèles communiqués par le service RH et en lien avec le service d'exploitation et les faire signer

- Centraliser et coordonner les sorties de salariés en lien avec le service exploitation et ressources humaines

- réaliser le recueil des faits lors des accidents de travail et alimenter le support informatique de gestion des AT

- Assurer le suivi des visites médicales réglementaires et assurer la prise de rendez-vous de l'ensemble des salariés rattachés au centre ; assurer la mise à jour de l'interface de gestion et prendre les rendez-vous médicaux.

- Rechercher et visiter les appartements

- Coordonner les attributions des logements

- Procéder à l'état des lieux avant et après la mise à disposition

- Être l'interlocuteur des propriétaires bailleurs

- Suivre les règlements aux propriétaires des logements, faire les bons de commande correspondants et les assister en cas de besoin

- gérer les assurances des logements

- Réaliser l'accueil physique et téléphonique

- Créer les comptes fournisseurs et les des bons de commande fournisseurs pour le centre

- Réaliser les commandes des fournitures

- Suivre et archiver les données liées à la réglementation sociale (disques, cartes chrono, EAD...)