Assistante Administrative H/F - 74

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La division Assistanat de notre bureau de Grenoble recherche pour son client, une PME dans le secteur de l'industrie, un(e) Secrétaire Administrative H/F sur Haute-Savoie (Marnaz).

VOS MISSIONS

Vous intégrerez une équipe avec une bonne ambiance. Vous aurez l'occasion de travailler sur des sujets variés et complexes.

Vous serez en charge des missions suivantes :

- Gérer les tâches administratives.

- Gérer l'administration des achats.

- Assurer l'accueil physique et la gestion du standard (10 appels en moyenne + paramétrage).

- Assurer la gestion du courrier (réception, ouverture, distribution, envoi).

- Gérer les fournitures bureautiques et consommables d'impressions.

- Assurer la saisie des commandes, le rapprochement des bons de livraison et des factures, et l'enregistrement des factures d'achat.

- Gérer les plateaux repas et pots (été et hiver), les salles de réunions et venues clients, les téléphones et la mise à jour de la liste téléphonique.

- Gérer les commandes (en ligne également), arroser les fleurs, faire les courses, et suivre et gérer les commandes de chaussures de sécurité.