Agent d'Accueil France Services H/F - Association Animation Centre Montagne
- CDD
- Association Animation Centre Montagne
Les missions du poste
L'Association d'Animation au Centre des Montagnes (AACM) est une association de développement local, agréée Espace de Vie Sociale. Située à Moûtiers (73600), l'AACM contribue depuis 16 ans au développement des liens sociaux et de la cohésion du territoire pour les habitants de la Communauté de Communes Coeur de Tarentaise (CCCT) et de la Communauté de Communes des Vallées d'Aigueblanche (CCVA).La Communauté de Communes Coeur de Tarentaise (CCCT) a créé la Maison France Services, basée à Moutiers, et a confié son animation et sa gestion à l'AACM.
Missions principales :
- L'accueil (physique et téléphonique), l'information et l'orientation des usagers ;
- L'accompagnement des usagers dans la réalisation de leurs démarches administratives, et à l'utilisation des services en ligne des partenaires France Services ;
- L'identification des situations nécessitant une mise en relation avec les partenaires France Services pour les démarches complexes ;
- Le suivi statistique de l'activité, le reporting via l'outil dédié France Services, l'évaluation des missions menées (produire un bilan annuel d'activité) ;
- Contribution à la communication et à la promotion de France Services ;
- Se former et s'informer auprès des partenaires institutionnels, professionnels et sociaux.
Compétences requises
- Avoir le sens du service et de l'organisation ;
- Capacité d'accueil, d'écoute, de communication orale, écrite et numérique ;
- Respect du cadre, des procédures et des engagements France Services ;
- Capacité à travailler en équipe, en autonomie et à gérer plusieurs priorités ;
- Capacité d'adaptation ;
- Connaissances générales et administratives - protection sociale, l'emploi et l'accès aux droits - ;
- Maîtrise indispensable des logiciels de bureautique et des outils numériques ;
- Bienveillance, respect des obligations de discrétion et de confidentialité des informations.
Profil recherché :
- Expérience en accueil du public ou accompagnement administratif appréciée
- Une expérience dans le secteur associatif serait un plus
Le profil recherché
Experience: 6 Mois
Compétences: Accueillir, orienter, renseigner un public,Assurer un accueil téléphonique,Identifier, traiter une demande client
Permis: B - Véhicule léger exigé
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Autres activités récréatives et de loisirs
Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Compétences requises
- Accueil de la clientèle
- Permanence téléphonique