Les missions du poste

Poste à temps partiel à pourvoir à partir du 1er juin 2026 pour compléter une équipe de réceptionnistes.

CDD 5 mois (avec possibilité d'évolution)

** Missions principales **
- Accueillir et orienter les visiteurs avec courtoisie et professionnalisme.
- Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants.
- Prendre et transmettre les messages de manière efficace.
- Organiser et planifier les rendez-vous.
- Gérer les courriers entrants et sortants.
- Assurer la gestion des fournitures de bureau.
- Maintenir une zone de réception propre et accueillante.
- Fournir un soutien administratif aux différents départements de l'entreprise.
- Gérer les réservations de salles de réunion.
- Assister dans la préparation de documents, présentations et rapports.

** Profil recherché **
- Bonnes compétences en communication verbale et écrite.
- Capacité à travailler de manière autonome et à gérer les priorités.
- Maîtrise des outils bureautiques (MS Office, courriel, etc.).
- Sens de l'organisation et attention aux détails.
- Capacité à travailler dans un environnement dynamique.
- Attitude positive et esprit d'équipe.

** Conditions de travail **
- Expérience préalable en tant que réceptionniste ou dans un rôle similaire est un atout.
- Maitrise de l'anglais et de l'allemand demandée.
- Jours de travail / repos à convenir

** Poste non logé **

Le profil recherché

Experience: 1 An(s)

Compétences: Identifier, traiter une demande client,Effectuer le suivi des réservations,Effectuer le suivi des commandes, la facturation

Langues: Anglais exigé,Allemand exigé

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Hôtels et hébergement similaire

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).

Compétences requises

  • Anglais
  • Allemand
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L’emploi par métier dans le domaine Hotellerie à Cluses