Assistant Travaux H/F - ROUX

La société ROUX basée au coeur des Alpes dispose d'un savoir-faire unique pour répondre à toutes les spécificités des constructions réalisées en neuf ou rénovation en haute et moyenne montagne.
Filiale du groupe Objectif Bois, notre structure dispose d'une organisation et de moyens lui permettant de s'afficher comme un leader de la construction bois en France.Nous recherchons un(e) assistant(e) travaux pour assurer l'interface administrative et technique entre les conducteurs de travaux, les clients, les fournisseurs et les équipes de chantier.

Gestion administrative
- Standard et gestion administrative : téléphone, courriel, archivage
- Préparation, constitution et envoi des dossiers d'appels d'offres
- Collecte, suivi et archivage de documents administratifs obligatoires (marchés publics)
- Documents commerciaux, saisie devis, TS, avenants
- Gestion et suivi dossier administratif Qualibat

Suivi technique et planification
- Suivi planning travaux et livraisons
- Suivi des situations de travaux mensuelles
- Vérification des attachements et métrés
- Préparation des documents pour réunions de chantier
- Coordination des rendez-vous et visites de chantier
- Suivi des réserves et levées de réserves

Interface et communication
- Relais avec les conducteurs de travaux
- Accueil téléphonique et physique
- Interface avec les clients et maîtres d'oeuvre
- Relation avec les fournisseurs et sous-traitants
- Transmission des informations urgentes

Profil
Formation initiale : Bac +2 ou Bac +3 (BTS Assistant de gestion, DUT GEA, Licence pro...)
Expérience professionnelle : 3 à 5 ans minimum, expérience souhaitée dans le secteur BTP.
Connaissance du secteur BTP.
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook). Notions de gestion administrative des marchés publics.
Compréhension des documents techniques de chantier.
Savoir-faire (compétences opérationnelles) :
Gestion administrative. Rédaction de courriers professionnels. Constitution de dossiers. Suivi de plannings. Organisation et priorisation des tâches. Utilisation des logiciels métiers.
Savoir-être (qualités personnelles) :
Rigueur, organisation, autonomie, réactivité, sens du relationnel, discrétion, souci de la qualité, capacité à gérer les priorités, esprit d'équipe.

Experience: 3 An(s)

Compétences: Planifier des opérations de chantier

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Travaux de charpente

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Etre ouvert aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.

• Outlook
• Sens du relationnel
• Réunions de chantier
• Logiciels bureautiques
• Rédaction d'appel d'offres
• Autonomie
• Excel
• Word
• Permanence téléphonique
• Réactivité
• Rédaction de courriers