Coordonateur·rice Service Enfance Scolarité Solidarité H/F - Mairie Morzine
- CDD
- Mairie Morzine
Les missions du poste
Sous l'autorité de la Directrice Générale des Services, vous assurez le pilotage, la coordination et le développement du service Enfance - Scolarité - Solidarités. Vous participez à la mise en oeuvre de la politique éducative de la collectivité et veillez au bon fonctionnement des services destinés aux familles.MissionsVous serez notamment chargé(e) de :Superviser et coordonner les services et activités périscolaires et extrascolaires.Encadrer, accompagner et animer les équipes (agents, saisonniers, stagiaires).Accueillir, informer et accompagner les familles.Assurer le suivi des dossiers administratifs des familles (CAF).Coordonner et suivre le Projet Éducatif de Territoire (PEDT) avec les élus, la direction et les partenaires.Gérer les demandes de subventions, les déclarations administratives et les dossiers CAF.Assurer une veille réglementaire et garantir la conformité des procédures.Mettre à jour les règlements de fonctionnement du service.Produire les reportings d'activité et assurer la traçabilité des données.Élaborer, suivre et contrôler le budget du service.Assurer la facturation des prestations ainsi que l'encaissement en qualité de régisseur de recettes.Gérer les commandes, les approvisionnements et le matériel.Coordonner les projets d'activités avec les partenaires institutionnels et associatifs.Participer à l'élaboration et au suivi du plan de prévention des risques.Concevoir des supports d'information à destination des familles en lien avec le service communication.CompétencesMaîtrise du fonctionnement des collectivités territoriales.Connaissance de la réglementation des Accueils Collectifs de Mineurs (ACM).Connaissance des besoins de l'enfant et de l'accompagnement des familles.Maîtrise des techniques d'animation et de gestion de projets.Connaissance des principes de gestion budgétaire.Maîtrise des outils de management et d'encadrement d'équipe.Aisance rédactionnelle et maîtrise des outils bureautiques.Savoir-êtreSens du service public.Organisation et rigueur.Capacité d'encadrement.Esprit d'équipe.Autonomie.Sens de l'écoute et qualités relationnelles.Force de proposition.ProfilFonctionnaire territorial ou agent contractuel.Cadre d'emplois des Animateurs territoriaux (catégorie B) ou Adjoints territoriaux d'animation (catégorie C).Diplôme minimum : BAFD, BPJEPS ou diplôme reconnu équivalent.Une expérience dans un poste similaire est appréciée.Conditions d'emploiLieu de travail : Morzine-Avoriaz (Haute-Savoie).Contrat : Titulaire de la Fonction Publique Territoriale ou contractuel.Temps de travail : Temps complet - 36 heures hebdomadaires.Deux jours de repos hebdomadaires.Déplacements et horaires ponctuellement adaptés en fonction des nécessités de service.Horaires variables selon les besoins du service (amplitude de 7h45 à 19h00).
Le profil recherché
Experience: Débutant acceptéCompétences: Animer, coordonner une équipe,Faciliter la communication inter-services pour une meilleure coordination,Préparer et animer une réunion, un groupe de travail, un atelierPermis: B mention 79.06 (= EB) souhaitéQualification: TechnicienSecteur d'activité: Administration publique généraleListe des qualités professionnelles:Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Compétences requises
- Sens du relationnel
- Reporting
- Gestion des commandes
- Logiciels bureautiques
- Conduite de projet
- Autonomie
- Plan de prévention
- Conduite de réunion
- Veille réglementaire
- Facturation
- Encaissement
- Force de proposition
- Management d'équipe
- Empathie