Gestionnaire Administratif H/F - Autocars Jacquet
- CDI
- Autocars Jacquet
Les missions du poste
Les autocars Jacquet, entreprise familiale basée à Marnaz depuis 50 ans recherche Gestionnaire administratif / Gestionnaire administrative.
Vous intervenez en tant que support de l'équipe en place, sur un contrat de 39 heures.
Vous assurez une gestion administrative polyvalente, en appui à plusieurs services.
A mi-temps sur les missions RH, vous contribuez à la gestion administrative du personnel et à la prépaie des conducteurs. Une expérience dans le secteur du transport serait un véritable atout.
Par ailleurs, vous assurez le suivi administratif et opérationnel du parc véhicules et participez à la production de reportings.
Rattaché à la Responsable Administrative et Finance, ce poste implique la prise en charge de tâches administratives diverses et variées, nécessitant rigueur, adaptabilité et très bon sens de l'organisation et des priorités.
Vous êtes une personne de confiance, ayant un bon esprit d'équipe et une facilité d'adaptation.
La rigueur, la réactivité, l'autonomie et l'esprit d'initiative sont des atouts indispensables pour ce poste.
La maîtrise de l'outil informatique Pack Office (traitement de texte, tableur...) et des outils de communication (messagerie, internet...) est exigée.
N'attendez plus et venez nous rencontrer au sein de notre entreprise à Marnaz !!
Vous intervenez en tant que support de l'équipe en place, sur un contrat de 39 heures.
Vous assurez une gestion administrative polyvalente, en appui à plusieurs services.
A mi-temps sur les missions RH, vous contribuez à la gestion administrative du personnel et à la prépaie des conducteurs. Une expérience dans le secteur du transport serait un véritable atout.
Par ailleurs, vous assurez le suivi administratif et opérationnel du parc véhicules et participez à la production de reportings.
Rattaché à la Responsable Administrative et Finance, ce poste implique la prise en charge de tâches administratives diverses et variées, nécessitant rigueur, adaptabilité et très bon sens de l'organisation et des priorités.
Vous êtes une personne de confiance, ayant un bon esprit d'équipe et une facilité d'adaptation.
La rigueur, la réactivité, l'autonomie et l'esprit d'initiative sont des atouts indispensables pour ce poste.
La maîtrise de l'outil informatique Pack Office (traitement de texte, tableur...) et des outils de communication (messagerie, internet...) est exigée.
N'attendez plus et venez nous rencontrer au sein de notre entreprise à Marnaz !!
Le profil recherché
Experience: 1 An(s)
Compétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Utiliser les outils numériques,Gestion des assurances des véhicules,Suivi des sinistres
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Autres transports routiers de voyageurs
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Compétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Utiliser les outils numériques,Gestion des assurances des véhicules,Suivi des sinistres
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Autres transports routiers de voyageurs
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Compétences requises
- Traitement de texte
- Reporting
- Tableur
- Logiciels bureautiques
- Autonomie
- Suivi des sinistres
- Pack Office
- Pro-activité
- Réactivité
- Sens de l’organisation