Les missions du poste
Offre d'emploi - Secrétaire Administratif(ve) (H/F) L'entreprise & l'agence
Entreprise du secteur du BTP, implantée sur le bassin clusien, recherche un(e) Secrétaire Administratif(ve) afin d'assurer la continuité de son activité suite au départ prochain d'une collaboratrice.
Atout Cluses, agence de recrutement de proximité, accompagne cette entreprise dans la recherche de son futur talent.
Le poste & les conditions Véritable support administratif de l'entreprise, vous assurez la gestion quotidienne du secrétariat et participez au bon fonctionnement de l'activité.
Vos principales missions :
- Accueil téléphonique et gestion des échanges avec les clients, fournisseurs et partenaires
- Gestion administrative courante
- Suivi et organisation des dossiers
- Gestion et planification des agendas
- Traitement du courrier et des e-mails
- Saisie et mise à jour des documents administratifs
- Utilisation des outils bureautiques et du logiciel ProDevis
- Participation au suivi administratif des chantiers
Conditions :
- Poste basé à Cluses
- ? Temps partiel envisagé (à définir selon le profil)
- Intérim ou CDD dans un premier temps
- ? Évolution possible vers un CDI
- Poste en présentiel uniquement
- Prise de poste rapide souhaitée
Entreprise du secteur du BTP, implantée sur le bassin clusien, recherche un(e) Secrétaire Administratif(ve) afin d'assurer la continuité de son activité suite au départ prochain d'une collaboratrice.
Atout Cluses, agence de recrutement de proximité, accompagne cette entreprise dans la recherche de son futur talent.
Le poste & les conditions Véritable support administratif de l'entreprise, vous assurez la gestion quotidienne du secrétariat et participez au bon fonctionnement de l'activité.
Vos principales missions :
- Accueil téléphonique et gestion des échanges avec les clients, fournisseurs et partenaires
- Gestion administrative courante
- Suivi et organisation des dossiers
- Gestion et planification des agendas
- Traitement du courrier et des e-mails
- Saisie et mise à jour des documents administratifs
- Utilisation des outils bureautiques et du logiciel ProDevis
- Participation au suivi administratif des chantiers
Conditions :
- Poste basé à Cluses
- ? Temps partiel envisagé (à définir selon le profil)
- Intérim ou CDD dans un premier temps
- ? Évolution possible vers un CDI
- Poste en présentiel uniquement
- Prise de poste rapide souhaitée
Le profil recherché
Profil recherché & candidature - Expérience minimale de 3 ans en secrétariat ou assistanat administratif
- Une expérience dans le secteur du BTP serait fortement appréciée
- Maîtrise de Word, Excel et idéalement du logiciel ProDevis
- Aisance téléphonique et excellent relationnel
- Bonne capacité d'organisation et gestion des priorités
- Autonomie, rigueur et réactivité
- Permis B apprécié
Vous recherchez un poste polyvalent au sein d'une entreprise à taille humaine où votre sens de l'organisation fera la différence ? Postulez dès maintenant auprès d' Atout Cluses .
Ref: hgnj6m57f5
- Une expérience dans le secteur du BTP serait fortement appréciée
- Maîtrise de Word, Excel et idéalement du logiciel ProDevis
- Aisance téléphonique et excellent relationnel
- Bonne capacité d'organisation et gestion des priorités
- Autonomie, rigueur et réactivité
- Permis B apprécié
Vous recherchez un poste polyvalent au sein d'une entreprise à taille humaine où votre sens de l'organisation fera la différence ? Postulez dès maintenant auprès d' Atout Cluses .
Ref: hgnj6m57f5
Compétences requises
- Gestion de l'emploi du temps
- Sens du relationnel
- Logiciels bureautiques
- Autonomie
- Excel
- Prodevis
- Word
- Traitement du courrier
- Permanence téléphonique
- Réactivité
- Sens de l’organisation