Secretaire Administratif Bilingue Anglais Ecrit + Orale H/F - Arve Intérim
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Les missions du poste
ARVE INTERIM & RECRUTEMENT SALLANCHES spécialiste du recrutement local depuis plus de 30 ans, recherche pour un de ses clients basé à Magland, un(e)
SECRETAIRE ADMINISTRATIF BILINGUE ANGLAIS
Rémunération selon profil
35h00 /semaine du lundi au vendredi
Poste en vue d'embauche
Accueil physique et téléphonique : Accueillir les visiteurs, clients, transporteurs et filtrer/orienter les appels téléphoniques
Gestion du courrier et des e-mails : Réceptionner, trier, diffuser et rédiger le courrier électronique et postal (devis, accusés de réception de commandes, relances)
Archivage : Assurer le classement et l'archivage (papier et numérique) des plans, des bons de commande, des certificats matière (3.1) et des documents de traçabilité qualité.
Devis et facturation
Logistique : Gérer les stocks de fournitures de bureau et entretenir les relations avec les prestataires
Suivi de dossiers : Coordonner des projets en cours, vérifier les délais et relancer les interlocuteurs si nécessaire
Rédaction : Rédiger des courriers courants, des notes internes, des comptes rendus de réunions et des synthèses
SECRETAIRE ADMINISTRATIF BILINGUE ANGLAIS
Rémunération selon profil
35h00 /semaine du lundi au vendredi
Poste en vue d'embauche
Accueil physique et téléphonique : Accueillir les visiteurs, clients, transporteurs et filtrer/orienter les appels téléphoniques
Gestion du courrier et des e-mails : Réceptionner, trier, diffuser et rédiger le courrier électronique et postal (devis, accusés de réception de commandes, relances)
Archivage : Assurer le classement et l'archivage (papier et numérique) des plans, des bons de commande, des certificats matière (3.1) et des documents de traçabilité qualité.
Devis et facturation
Logistique : Gérer les stocks de fournitures de bureau et entretenir les relations avec les prestataires
Suivi de dossiers : Coordonner des projets en cours, vérifier les délais et relancer les interlocuteurs si nécessaire
Rédaction : Rédiger des courriers courants, des notes internes, des comptes rendus de réunions et des synthèses
Le profil recherché
Anglais écrit et orale impératif
Maîtrise bureautique : Utilisation courante de Word, Excel et des outils de messagerie/Internet
Expression : Excellente orthographe et aisance rédactionnelle et orale
Savoir-être : Discrétion (confidentialité), sens de l'organisation, réactivité et autonomie
Ref: ufges31abq
Maîtrise bureautique : Utilisation courante de Word, Excel et des outils de messagerie/Internet
Expression : Excellente orthographe et aisance rédactionnelle et orale
Savoir-être : Discrétion (confidentialité), sens de l'organisation, réactivité et autonomie
Ref: ufges31abq
Compétences requises
- Orthographe
- Anglais
- Autonomie
- Excel
- Logiciels et plateformes de messagerie
- Compte-rendu
- Gestion des stocks
- Word
- Facturation
- Traitement du courrier
- Réactivité
- Sens de l’organisation