Assistante Comptable H/F - Lycee Polyvalent les Cordeliers - St Jea

Comptabilité générale, trésorerie et reporting
- Tenir la comptabilité générale de l'établissement : saisie, lettrage des comptes et suivi des opérations comptables.
- Suivre la trésorerie et les relations avec les établissements bancaires.
- Gérer les immobilisations et les amortissements en accord avec l'expert comptable

Facturation courante et gestion des repas
- Préparer les avoirs et les régularisations nécessaires, après validation de chef d'établisssement.
- Mettre à jour les informations utiles à la facturation dans les logiciels de gestion.
- Classer et archiver les factures ainsi que les justificatifs associés,mettre en place la facturation éléctronique.
- Établir la facturation des repas selon les tarifs et les règles définis par l'établissement.
- Identifier les écarts ou anomalies et effectuer les vérifications nécessaires avant correction.
- Préparer les régularisations liées aux changements de régime ou aux erreurs de facturation.

Suivi des règlements et des impayés
- Assurer le suivi des échéanciers de paiement préalablement validés par la direction.
- Identifier les factures restant à régler et tenir à jour les états de suivi.
- Préparer et transmettre les relances amiables selon les consignes du responsable.
- Signaler à la hiérarchie les situations nécessitant une intervention ou une décision de la direction.
- Respecter le calendrier de facturation et les échéances fixées.

Fiscalité et obligations déclaratives
- Veiller aux échéances fiscales et déclaratives et sécuriser les délais de dépôt.
- Être l'interlocuteur ou l'interlocutrice de l'expert-comptable et, si nécessaire, de l'administration fiscale pour les sujets courants.

Relations avec les familles et les services
- Répondre aux demandes des familles concernant les factures, les règlements et la facturation des repas.
- Expliquer les montants facturés et les modalités de paiement avec clarté et courtoisie.
- Informer la hiérarchie des difficultés rencontrées et des anomalies constatées.

Gestion documentaire et organisation administrative
- Assurer le classement et l'archivage des documents comptables et administratifs.
- Organiser les dossiers afin de faciliter leur consultation et leur suivi.
- Appliquer les procédures internes de validation et de transmission des documents.
- Mettre en place la facturation éléctronique.

PROFIL RECHERCHÉ
- Formation de niveau Bac +2 à Bac +3 en comptabilité (BTS Comptabilité et Gestion, DCG ou équivalent).
- Expérience confirmée en comptabilité générale et en facturation ; une expérience en autonomie jusqu'à la préparation du bilan est appréciée.
- Une expérience dans le secteur associatif, l'enseignement privé ou auprès d'un OGEC constitue un atout.
- Bonne connaissance des obligations comptables et fiscales applicables aux structures associatives.
- Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel, et des logiciels de comptabilité ou de gestion utilisés par l'établissement.

COMPÉTENCES ET APTITUDES REQUISES

Savoirs
- Connaître les principes de base de la comptabilité, de la facturation et du suivi des règlements.
- Connaître les règles de confidentialité applicables aux informations personnelles et financières.
- Connaître les principales obligations comptables et fiscales liées au poste.

Savoir-faire
- Établir et contrôler une facture à partir des informations et des tarifs communiqués.
- Vérifier les données de facturation et identifier les anomalies.
- Suivre les soldes des comptes familles et préparer les relances amiables.
- Élaborer et mettre à jour des tableaux de suivi.
- Organiser son travail, gérer les priorités et respecter les échéances.
- Communiquer clairement à l'oral comme à l'écrit et assurer le classement des pièces justificatives.

Savoir-être
- Rigueur, méthode et précision.
- Discrétion et respect de la confidentialité.
- Sens du service et qualités relationnelles.
- Autonomie

Experience: 1 An(s)

Compétences: Logiciels comptables,Codifier une facture

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Enseignement secondaire général

Liste des qualités professionnelles:
Etre ouvert aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

• Trésorerie
• Gestion des fonds documentaires
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• Excel
• Facturation
• Confidentialité
• Règles de confidentialité